Obowiązek przechowywania dokumentów, czyli jak długo należy przechowywać dokumenty czasu pracy kierowców?
Podczas kontroli inspektorzy ITD mogą sprawdzać dane z tachografów i kart kierowcy. Kary za nieprawidłowości są niezwykle wysokie: 500zł za nieokazanie wykresówki lub danych z karty albo z tachografu za jeden(!) dzień pracy kierowcy. Wystarczy, że przedsiębiorca nie będzie mógł okazać dokumentów za 5 dni, a kwota kary urośnie do 2.500zł.
Przepisy mówią, że dane z tachografu należy pobierać co 90 dni, dane z karty kierowcy – co 28 dni. Wszystkie wykresówki i pobrane dane należy przechowywać przez rok. Natomiast jeśli stanowią one ewidencję czasu pracy kierowców, okres ten wydłuża się do 3 lat. Pamiętaj, że tym danym muszą towarzyszyć dokumenty potwierdzające nieprowadzenie pojazdu i uzasadniające brak wykresówek.
Co ważne, od 16 lipca br. przedsiębiorca jest zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców, którzy nie są jego pracownikami, a prowadzili dla niego przewóz oraz dla siebie, jeśli właściciel sam prowadzi pojazd.
22 października, 2013
Jak długo należy przechowywać dokumenty czasu pracy kierowców?
admin czas pracy, dokumenty, kierowca, przechowoywanie News
Obowiązek przechowywania dokumentów, czyli jak długo należy przechowywać dokumenty czasu pracy kierowców?
Podczas kontroli inspektorzy ITD mogą sprawdzać dane z tachografów i kart kierowcy. Kary za nieprawidłowości są niezwykle wysokie: 500zł za nieokazanie wykresówki lub danych z karty albo z tachografu za jeden(!) dzień pracy kierowcy. Wystarczy, że przedsiębiorca nie będzie mógł okazać dokumentów za 5 dni, a kwota kary urośnie do 2.500zł.
Przepisy mówią, że dane z tachografu należy pobierać co 90 dni, dane z karty kierowcy – co 28 dni. Wszystkie wykresówki i pobrane dane należy przechowywać przez rok. Natomiast jeśli stanowią one ewidencję czasu pracy kierowców, okres ten wydłuża się do 3 lat. Pamiętaj, że tym danym muszą towarzyszyć dokumenty potwierdzające nieprowadzenie pojazdu i uzasadniające brak wykresówek.
Co ważne, od 16 lipca br. przedsiębiorca jest zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców, którzy nie są jego pracownikami, a prowadzili dla niego przewóz oraz dla siebie, jeśli właściciel sam prowadzi pojazd.