Z podróżą służbową mamy do czynienia wtedy, gdy jest to zadanie służbowe polegające na wykonaniu polecenia pracodawcy:

•  przewozu drogowego poza miejscowość, gdzie znajduje się siedziba pracodawcy, na rzecz którego kierowca wykonuje swoje obowiązki, oraz inne miejsce prowadzenia działalności przez pracodawcę, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały;
•  wyjazdu poza miejscowość, w której jest siedziba pracodawcy oraz inne miejsce prowadzenia działalności przez pracodawcę, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały, w celu wykonania przewozu drogowego.

Kierowcy, który udaje się w podróż służbową w kraju i za granicę przysługuje:

1. dieta,
2. zwrot kosztów:

•   przejazdów,
•  dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
•  noclegów,
•  innych niezbędnych i udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez           pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych kosztów.

Jeżeli kierowcy jadą w załodze obaj powinni być traktowani tak samo, ponieważ dla obu jest to podróż służbowa.